Sämtliche Finanz- und Verwaltungsaufgaben – übernommen von Experten, die mit den branchenspezifischen Gegebenheiten vertraut sind.
Personaladministration und Zeiterfassung
Bei der Anstellung von Bauarbeitern, Handwerkern und weiterem Baustellenpersonal müssen die branchenspezifischen Besonderheiten wie variable Arbeitszeiten, Überstunden oder die Vorschriften zur Arbeitssicherheit zwingend in den Arbeitsverträgen berücksichtigt werden. Unsere Spezialisten übernehmen diese Aufgabe für Sie und erstellen rechtssichere Dokumente, die alle relevanten Aspekte Ihrer Zusammenarbeit lückenlos abdecken.
Zudem prüfen wir bestehende Verträge, identifizieren Lücken sowie veraltete Klauseln und gewährleisten deren Übereinstimmung mit dem aktuellen Arbeitsrecht und den branchenüblichen Standards.
Um Ihnen eine lückenlose Übersicht über die geleisteten Stunden Ihrer Mitarbeitenden zu garantieren, stellen wir Ihnen intuitive Instrumente zur Zeiterfassung bereit. Damit dokumentieren Sie pro Mitarbeiter die tägliche Präsenzzeit, Pausen und Überstunden – so schaffen Sie die Grundlage für eine präzise und transparente Lohnabrechnung und erfüllen die Dokumentationspflicht gemäss Gesamtarbeitsvertrag.
Die von uns implementierten Instrumente bieten nicht nur eine Übersicht der geleisteten Arbeitsstunden, sondern verschaffen Ihnen auch volle Transparenz über alle Abwesenheiten – seien es Ferien, Krankheit oder geplante freie Tage.
So können Sie vor Ort rasch reagieren, bei Bedarf für Ersatz sorgen und Verzögerungen bei laufenden Bauprojekten proaktiv vermeiden.
Wir erstellen für Sie eine übersichtliche Zusammenfassung der Arbeitsstunden, Überzeiten und Abwesenheiten jedes Mitarbeiters. Dieser Rapport liefert eine präzise Übersicht über den Zeitsaldo und bildet die Grundlage für eine korrekte Vergütung sowie die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften.
Projektbudgetierung und Finanzcontrolling
Material, Verpflegung, Treibstoff und weitere Baustellenkosten werden oft bar bezahlt. Dies erschwert die Nachverfolgung, wer welche Zahlung zu welchem Zweck getätigt hat. Eine lückenlose Kontrolle dieser Transaktionen ist jedoch entscheidend, um Kostenüberschreitungen zu verhindern, eine termingerechte Projektbudgetierung sicherzustellen und die Transparenz gegenüber allen Stakeholdern, Subunternehmern und Lieferanten zu wahren.
Aus diesem Grund verifizieren unsere Experten mit höchster Präzision, welche Ausgaben – ob von Gesellschaftern, Mitarbeitenden oder Kunden – bar bezahlt wurden, und garantieren so eine umfassende und exakte Buchführung.
Pro-forma-Rechnungen und Akontozahlungen sind komplex: Manche erfordern den vollen Betrag, andere nur einen Teil, und wieder andere sind von der Schlussrechnung abhängig. Werden diese nicht korrekt verbucht, verzerren sie das Finanzbild Ihrer Projekte und erschweren die Beurteilung der realen Kosten, des Cashflows und der Rentabilität. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Projektfinanzen klar zu strukturieren. Dazu bilden wir sämtliche budgetierten Aufwände – Material, Personal und Gemeinkosten – in unserem Buchhaltungssystem ab. Dies verschafft Ihnen präzise Echtzeit-Einblicke in die Performance und die Einhaltung des Budgets.
Bevor Sie sich für ein neues Projekt entscheiden, ist eine fundierte Beurteilung dessen finanzieller Tragbarkeit unerlässlich. Wir unterstützen Sie bei der Prognose aller zu erwartenden Kosten – vom Personaleinsatz über Baumaterial und Fremdleistungen bis hin zum Verwaltungsaufwand. So erkennen Sie das finanzielle Resultat bereits vor Projektbeginn.
Auf Baustellen kaufen Mitarbeitende häufig Material, Werkzeuge oder andere Bedarfsartikel direkt vor Ort ein. Belege sammeln sich an, Kreditkarten werden uneinheitlich eingesetzt, und es besteht das Risiko, dass Ausgaben nicht erfasst werden. Dies erschwert eine präzise Kostenverfolgung und ein lückenloses Reporting.
Unsere Experten unterstützen Sie bei der Implementierung effizienter Spesenmanagementsysteme. Wir garantieren, dass alle Auslagen – ob bar oder per Karte – korrekt dokumentiert, freigegeben und in Ihre Buchhaltung integriert werden. Dies gewährleistet eine verlässliche Projektbuchhaltung und eine stringente Budgetkontrolle.
Geschäftsfahrzeuge
Werden Geschäftsfahrzeuge sowohl beruflich als auch privat genutzt, ist eine lückenlose Dokumentation der Fahrten unerlässlich. Mangelhafte Aufzeichnungen können zu Mehrwertsteuerkorrekturen, zusätzlichen Sozialversicherungsbeiträgen und Beanstandungen bei Steuerrevisionen führen. Wir unterstützen Sie beim Aufbau eines strukturierten Fahrtenbuchs, um diese Risiken zu minimieren und die regulatorischen Anforderungen zu erfüllen.
Unsere Spezialisten erarbeiten für Sie ein massgeschneidertes Fahrzeugreglement. Dieses schafft klare Verantwortlichkeiten, regelt die Erfassung der Kilometerleistung und grenzt die geschäftliche von der privaten Nutzung exakt ab. Alle Details sind unmissverständlich formuliert, sodass Ihr Team die Nutzungsrichtlinien präzise kennt.
Wir übernehmen die Zahlen und die Administration – damit Sie sich auf die Koordination Ihrer Teams, die Einhaltung von Terminen und die termingerechte Ablieferung qualitativ hochstehender Arbeit konzentrieren können.
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