Ein umfassendes Finanz- und Betriebsmanagement – für eine strikte Budgetkontrolle, erhöhte Kundentransparenz und optimierte Arbeitsabläufe.
Management & Leistung
Wenn Sie sich voll und ganz auf exzellente Ergebnisse konzentrieren, können erste Anzeichen von Budgetüberschreitungen oder sinkenden Gewinnmargen leicht übersehen werden. Ohne laufende finanzielle Einblicke werden Mandate schnell unrentabler als erwartet, was die finanzielle Gesundheit Ihres gesamten Unternehmens beeinträchtigt.
Unsere Spezialisten verschaffen Ihnen eine klare Echtzeit-Visibilität Ihrer Projektkosten und -erträge. So können Sie Probleme frühzeitig identifizieren und handeln, bevor die Rentabilität gefährdet ist.
Jede Kundenbeziehung folgt einem eigenen finanziellen und operativen Muster. Deshalb ist es entscheidend, Ihre Vorgehensweise an individuelle Mandatsstile, Zahlungsmoral und Bedürfnisse anzupassen.
Wir liefern umfassende Analysen, die klientspezifische Faktoren wie Rechnungsbedingungen, Onboarding-Prozesse und Projekthäufigkeit beleuchten. Dies garantiert Ihnen eine klare Visibilität über alle Schlüsselkennzahlen. Diese Erkenntnisse ermöglichen massgeschneiderte Dienstleistungen, eine optimierte Cashflow-Planung und fundierte strategische Entscheidungen.
Zum Projektende benötigen Sie ein lückenloses Bild der finanziellen Gesamtsituation: angefallene Kosten, geleistete Zahlungen, offene Forderungen und die gesamte Budgetverwendung während des Mandats.
Wir erstellen detaillierte Abschlussberichte, Abrechnungen und Finanzübersichten, die Ihnen umfassende Einblicke in Ergebnisse und Performance bieten. Mithilfe dieser Erkenntnisse identifizieren Sie Verbesserungspotenziale und optimieren die Planung für zukünftige Projekte.
Automation
Unsere Experten analysieren Ihre Abläufe tiefgreifend und untersuchen wiederkehrende Prozesse wie Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Kunden-Onboarding und interne Koordination – Bereiche, in denen Ineffizienzen oft unbemerkt bleiben, aber erhebliche Auswirkungen haben. Auf Basis dieser Auswertung entwickeln wir massgeschneiderte Empfehlungen für Technologielösungen, die exakt auf Ihre operativen Bedürfnisse zugeschnitten sind. So automatisieren Sie Routineaufgaben, steigern die Präzision und konzentrieren sich stärker auf die strategische Beratung, die langfristige Kundenbeziehungen sichert.
Wir übernehmen den gesamten Implementierungsprozess – von der Konfiguration über das Testen bis zur Validierung jedes Tools, um eine nahtlose Funktionalität zu garantieren. Sie erhalten ein schlüsselfertiges System, ohne Ausfallzeiten oder Unterbrechungen Ihrer Geschäftsabläufe.
Administration
Wenn Sie die Zusammenarbeit mit einem neuen Kunden beginnen oder ein neues Projekt übernehmen, erstellen wir Verträge, die präzise auf die Besonderheiten des Mandats eingehen. Diese Dokumente definieren Schlüsselelemente wie Leistungsumfang, Lieferobjekte, Fristen, Zahlungsbedingungen, Vertraulichkeit und Verantwortlichkeiten. So stellen wir sicher, dass beide Parteien eine transparente Übersicht über alle Erwartungen und Verpflichtungen haben.
Um Ihnen eine klare Übersicht über die aufgewendeten Stunden für verschiedene Kunden und Projekte zu ermöglichen, integrieren wir intuitive Erfassungstools, welche die Zeit nach Aufgaben und Arbeitskategorien aufzeichnen. Das Resultat: Sie erstellen transparente Abrechnungen, generieren detaillierte Berichte und optimieren die Ressourcenallokation für bessere Projektergebnisse.
Abgestimmt auf das Vergütungsmodell Ihrer Berater erstellen unsere Spezialisten monatliche Lohnabrechnungen, welche Fixgehälter und leistungsabhängige Boni präzise abbilden. Sämtliche Abzüge – Sozialabgaben, Steuern und Pensionskassenbeiträge – werden minutiös berechnet. Dies garantiert volle Transparenz für Ihre Mitarbeitenden und stellt die Rechtskonformität jederzeit sicher.
Finanzielle Übersicht
Wir übernehmen sämtliche Steuer- und Mehrwertsteuerpflichten, die für Ihr Unternehmen anfallen. Dazu gehört die Berechnung der MWST auf diverse Dienstleistungen und bei internationalen Transaktionen. Jede Abrechnung wird fristgerecht eingereicht – mit minimalem Aufwand für Sie.
Zusätzliche Personalkosten, unvorhergesehene Kostensteigerungen und wachsende Gemeinkosten sind im Projektverlauf eine stetige Realität. Unsere Spezialisten gewährleisten ein präzises Tracking aller Geldbewegungen, identifizieren Trends mit potenziellen Liquiditätsrisiken und liefern umsetzbare Erkenntnisse zur Optimierung von Budgetkontrolle und Ressourcenallokation. So sichern Sie Ihre finanzielle Stabilität und fördern strategisches Wachstum.
Wir analysieren Ihre historische Performance, laufende Verträge sowie geplante Mandate und entwickeln daraus verlässliche Finanzprognosen. Diese datengestützte Visibilität erlaubt es Ihnen, fundierte Budgetentscheide zu treffen, finanzielle Risiken proaktiv zu minimieren und strategische Initiativen auf die prognostizierten Einnahmen abzustimmen.
Zahlungsverzögerungen bei Forderungen und übersehene Verbindlichkeiten können den Cashflow empfindlich stören und die Projektkontinuität gefährden. Wir verschaffen Ihnen volle Visibilität über Ihre Geldflüsse, indem wir Fälligkeitstermine, den Zahlungsstatus von Kunden und die Verpflichtungen gegenüber Lieferanten lückenlos überwachen. Dadurch erlangen Sie eine bessere Kontrolle über Ihre Liquidität, vermeiden Engpässe und garantieren eine ununterbrochene Projektabwicklung.
Wir liefern klare und strukturierte Finanzreports in der von Ihnen gewünschten Frequenz – monatlich oder quartalsweise. So erhalten Sie volle Visibilität über Erträge, Kosten, Projekt-Performance und die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens. Alle Daten werden sorgfältig aufbereitet und so dargestellt, dass sie präzise Analysen und zeitnahes Handeln ermöglichen.
Wir übernehmen Ihr Zahlenwerk und Ihre Prozesse – damit Sie sich auf den Projekterfolg und die Zufriedenheit Ihrer Kunden konzentrieren können.
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