Toutes vos tâches financières et administratives — gérées par des experts qui connaissent les spécificités de votre secteur d’activité.
Documentation du personnel et suivi du temps de travail
Lors de l’embauche d’ouvriers, de personnel de construction ou d’autres collaborateurs de chantier, il est essentiel de prendre en compte dans les contrats de travail les spécificités du secteur, telles que les horaires de travail variables, les heures supplémentaires et les exigences en matière de sécurité au travail. Nos spécialistes vous assistent dans cette démarche et préparent des documents couvrant tous les aspects pertinents de votre collaboration.
Nous évaluons également les contrats existants pour identifier d’éventuelles lacunes ou clauses obsolètes et les mettons à jour en conformité avec le droit du travail actuel et les pratiques du secteur.
Pour vous offrir une vue d’ensemble claire des heures de chaque employé, nous fournissons des outils de suivi intuitifs. Ceux-ci vous permettent d’enregistrer les présences journalières, les pauses et les heures supplémentaires pour chaque personne, garantissant une rémunération précise et transparente tout en respectant les obligations de documentation des conventions collectives de travail (CCT).
En plus de fournir un aperçu des heures travaillées, les outils que nous vous aidons à intégrer vous donnent également une visibilité complète sur les périodes durant lesquelles un collaborateur est indisponible pour cause de vacances, de congé maladie ou de jours de congé planifiés.
Grâce à cela, vous pouvez réagir rapidement sur le chantier, organiser des remplacements si nécessaire et éviter les retards dans les travaux de construction en cours.
Nous préparons un rapport détaillé des heures de travail, des heures supplémentaires et des absences de chaque employé, fournissant un aperçu précis de leur solde d’heures pour garantir une rémunération correcte et la conformité avec les réglementations du travail.
Budgétisation et suivi financier des projets
Les matériaux, les repas, le carburant et les frais de chantier sont fréquemment payés en espèces, ce qui complique le suivi des paiements, des montants dépensés et de leur justification. La gestion de ces transactions est pourtant cruciale pour éviter les dépassements de coûts, assurer une budgétisation de projet rigoureuse et maintenir la transparence entre les parties prenantes, les sous-traitants et les fournisseurs.
C’est pourquoi nos experts accordent une attention particulière à la vérification des dépenses payées en espèces – que ce soit par les actionnaires, les employés ou les clients – afin de maintenir des registres financiers complets et précis.
Si vous gérez des devis pro forma ou des acomptes, vous savez que leur suivi peut être complexe : certains exigent le paiement intégral, d’autres un paiement partiel, et d’autres encore sont en attente de la facturation finale. Lorsqu’ils ne sont pas correctement enregistrés, ils faussent l’image financière de vos projets, rendant difficile l’évaluation des coûts réels, des flux de trésorerie et de la rentabilité. Nous vous aidons à structurer clairement les finances de vos projets en intégrant toutes les dépenses prévues – matériaux, main-d’œuvre et frais généraux – dans notre système comptable, qui fournit des informations précises et en temps réel sur la performance et le respect du budget.
Avant de vous engager dans un nouveau projet, il est essentiel d’évaluer sa viabilité financière. Nous vous aidons à prévoir l’ensemble des coûts attendus – tels que le déploiement du personnel, les ressources de construction, les services sous-traités et les charges administratives – afin que vous puissiez visualiser clairement le résultat financier avant de commencer.
Sur les chantiers, il est courant que les collaborateurs achètent directement des matériaux, des outils ou d’autres fournitures. Les justificatifs s’accumulent, les cartes de crédit sont utilisées de manière irrégulière et les dépenses risquent de ne pas être enregistrées, ce qui complique la précision du suivi et du reporting des coûts.
Nos experts vous aident à mettre en œuvre des systèmes de gestion des dépenses efficaces, garantissant que toutes les sorties d’argent – en espèces ou par carte – soient correctement documentées, approuvées et intégrées dans vos registres financiers pour une comptabilité de projet et un contrôle budgétaire fiables.
Véhicule de société
Si votre entreprise possède des véhicules utilisés à des fins professionnelles et privées, il est essentiel de documenter leur utilisation avec précision. Des enregistrements imprécis peuvent entraîner des ajustements de la TVA, des cotisations sociales supplémentaires et d’éventuels problèmes lors de contrôles fiscaux. Nous vous aidons à mettre en place un carnet de route structuré pour réduire les risques et répondre aux exigences réglementaires.
Nos spécialistes élaborent des règlements sur mesure pour l’utilisation des véhicules, qui clarifient les responsabilités, assurent le suivi du kilométrage et différencient l’usage professionnel de l’usage privé. Tous les détails sont clairement définis, afin que votre équipe connaisse précisément les limitations d’utilisation applicables.
Confiez-nous la gestion des chiffres et des documents administratifs — afin que vous puissiez vous concentrer sur la coordination des collaborateurs, le respect des délais et la livraison de résultats de qualité.
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